得点順の表を作る
(1)セルA1を選択して、「挿入」→「行」をクリックして、1行目に新しく行を挿入しましょう。
(2) 1行目に新しい行が挿入されるので、セルA1に「出席番号順」と入力して、セルA1からセルH1までドラッグして選択しましょう。
(3) 次に、ツールバーの「セルと結合して中央揃え」ボタンをクリックしましょう。
すると、選択したセルが結合され、タイトルが中央に表示されます。
(4) セルA2〜H12をセルA16〜 にコピーしましょう。
同様の操作で、セル15を次のようにしましょう。
(5) セルA17〜H26を合計点をもとに降順に並び替えをします。セルH17を選択して、「データ」→「並べ替え」をクリックしましょう。
すると、「並べ替え」に関するウィンドウが表示されるので、「最優先されるキー」の部分を「合計」「降順」に設定して、「OK」をクリックしましょう。
データが合計点の降順にならべかえられます。
(6) セルI16に「総合順位」と入力し、セルI17〜I26 に 1,2,3,...,10 と入力しましょう。
並べ替えのキーは優先順位の最後から指定しましょう。
データをある項目の内容を基準にして順番に並べ替えることを「ソート」と言います。データベースでは並べ替えるときの順序の基準のことを「キー」と言い、その「キー」になる項目を「キー項目」と言います。この場合ではキー項目を選択する時、1つのセルを指定しています。並べ替えは、その列の内容を基準にして、データ全体が処理されます。したがって、並べ替えをしたときに、「キー」に選んだセルを含む行は、キーのセルに引きずられて、並べ替えられます。
 複数の「キー」を使って並べ替えるときは、並べ替えの優先順序が一番低い「キー」から順に並べ替えをしましょう。